Contratação de serviço contábil: O que deve ser feito para a empresa?

Um serviço contábil ajuda o empreendedor a compreender suas obrigações como pessoa jurídica perante a legislação tributária, previdenciária e trabalhista. Uma boa assessoria pode fazer toda a diferença na gestão da empresa que evidencia longevidade e sucesso nos negócios.

Não se trata de uma opção, o serviço contábil é uma necessidade. Por isso, o empreendedor precisa contratar uma boa assessoria para realizar os serviços.
Abertura de empresa

A formalização de uma empresa exige um procedimento específico e indispensável, pois esse é o primeiro passo para começar um negócio. O serviço contábil é fundamental para:

    Fazer a definição dos códigos da atividade do negócio;
    Orientar sobre o enquadramento;
    Conseguir todas as licenças necessárias para operar;
    Emissão de contrato social e suas alterações;

Durante a abertura é necessário atender certas burocracias em diversos órgãos e na prefeitura, bem como elaborar o contrato social. Uma assessoria contábil é responsável por fazer tudo isso.

Com exceção da empresa MEI, que pode abrir uma empresa facilmente através do portal do empreendedor, os demais enquadramentos empresariais devem realizar esse procedimento com assessoria de um contador.
Cálculo de impostos

É através do serviço contábil que os empresários sabem exatamente quanto imposto é devido. A apuração é realizada pelos especialistas através do envio das notas fiscais de entrada e de saída que a empresa teve durante o mês.

A contabilidade realiza o cálculo e emite a guia para a empresa efetuar o pagamento. Além disso, os contadores observam se a carga tributária é adequada para a empresa.

No caso do Microempreendedor Individual (MEI), ele  já possui a Guia DAS pronta no site do Portal do Empreendedor, nesse caso, é só imprimir e pagar. Porém, os demais enquadramentos empresariais, necessitam de uma contabilidade para a apuração.
Emissão de folha de pagamento, pró labore dos sócios e outros deveres trabalhistas

É o escritório de contabilidade que fica responsável pela emissão e envio dos seguintes documentos e obrigações trabalhista:

    Folhas de pagamento dos funcionários;
    Pró labore dos sócios;
    Relatório de informações de folha de pagamento ao fisco;
    Entrega da declaração CAGED (Cadastro Geral de empregados e desempregados);
    Emissão de guias de pagamento (INSS, FGTS e imposto de renda retido na fonte);

Além disso, faz parte do serviço contábil a realização de procedimentos como, emissão e cálculo de férias, emissão de folha de 13º salário, cadastro e emissão de documentos de admissão e demissão de funcionários.

Produção de relatórios contábeis

DRE, Balanço Patrimonial e Livro Caixa são alguns dos relatórios contábeis necessários e que dão base para a escrituração.

Para fazer a escrituração, é necessário realizar a conciliação bancária, conferência de débitos e créditos após os registros, seleção de documentos e emissão dos balanços mensais de conferência.

No geral, esses relatórios são enviados semestralmente aos clientes, entretanto, em uma contabilidade online, o gestor pode consultar com mais frequência os dados devido a disponibilidade ser mais acessível.

É importante analisar essas informações para ajudar na tomada de decisões da empresa.
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Fonte: JornalContabil | 12/07/2019

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